выделенный бухгалтер;
главный бухгалтер или руководитель проекта;
методологическая поддержка;
контроль закрытия периода;
проверка контрольных соотношений;
резервное замещение специалистов;
фиксация запросов, задач и сроков;
периодический контроль руководителем практики.
Да, ведение бухгалтерского учёта можно передать специализированной компании по договору. Для ОИП важно согласовать не только текущие операции, но и отраслевую методологию, подготовку отчётности и контроль данных. На первичной встрече определяем состав работ и границы ответственности сторон.
Начинаем с вводной встречи и изучения бизнес-модели. Затем запрашиваем базу, отчётность и методологические документы, проводим входную диагностику и определяем незакрытые участки. После этого согласовываем план перехода, порядок передачи данных и календарь отчётности. Текущие работы и восстановление прошлых периодов разграничиваем отдельно.
Да, входная диагностика предусмотрена при приёме учёта. Изучаем состояние базы, отчётности и методологических документов, выявляем ошибки, риски и незакрытые участки. Результаты используем для согласования плана перехода и необходимого состава работ.
Восстановление прошлых периодов не включается в текущее сопровождение автоматически. Если при диагностике обнаружены незакрытые участки или ошибки прошлых периодов, объём восстановления, сроки и стоимость согласовываем отдельно.
Включение подготовки XBRL в стоимость и объём этих работ фиксируются в договоре. Сопровождение может включать подготовку данных, формирование пакета, проверку контрольных соотношений, валидацию и устранение технических ошибок. До начала работы согласовываем, какие из этих задач входят в ваше сопровождение.
Бухгалтерскую финансовую отчётность подписывает руководитель организации. Отчётность, направляемую в Банк России, подписывает уполномоченное лицо или лица в соответствии с требованиями к конкретному виду отчётности. Подготовка отчётности и право её подписания — разные функции: передача учёта на аутсорсинг сама по себе не передаёт полномочия подписанта. Порядок подготовки, подписания и отправки согласовываем до начала работы.
Возможность продолжить работу в действующей базе 1С оцениваем на этапе входной диагностики. Проверяем конфигурацию, структуру данных, полноту учёта и необходимые доработки. По результатам согласовываем, можно ли сохранить текущую базу или требуется её настройка либо перенос данных.
Да, в рамках согласованного объёма готовим информацию и документы по запросам Банка России, относящимся к сопровождаемому учёту. Подготовка к проверке, сопровождение по её результатам и урегулирование актов не включаются в основной тариф автоматически — такие задачи согласовываются отдельно.
Можно согласовать разделение функций: часть первичной работы остаётся внутри компании, а ведение учёта, контроль и подготовка отчётности передаются на сопровождение. При таком формате заранее определяем ответственных, порядок обмена документами, сроки передачи данных и контрольные процедуры.
Стоимость рассчитывается индивидуально после первичной оценки бизнес-модели, состояния учёта и необходимого состава работ. Учитываем объём и сложность операций, состояние учёта на дату передачи, состав бухгалтерской и регуляторной отчётности, функцию главного бухгалтера и объём методологической поддержки. Отдельные проектные работы оцениваются дополнительно.