Нужно ли контролировать доходы и расходы своей компании?
«Конечно, нужно!» — скажет вам любой специалист, который служит в финансовом секторе вашей компании.
Ведь с помощью контроля доходов и расходов достигаются поставленные цели, корректируются управленческие решения и ведется оценка производимых расходов на полученные доходы.
С помощью какого инструмента возможен данный контроль?
Система бюджетирования является одним из самых главных инструментов бизнеса в XXI веке и существует в компании наряду с системой планирования и прогнозирования.
Ключевой целью бюджетирования является повышение эффективности финансовой деятельности компании и ее стабильности за счет систематизации деятельности подразделений в целях достижения общего финансового результата.
Какие функции выполняет бюджетирование в компании?
Бюджетирование выполняет следующие функции в системе управления компании:
1. Прогнозирование
При прогнозировании необходимо руководствоваться принципом жесткой реальности и выражать план достижения намеченных целей. У участников процесса прогнозирования должен быть четкий ответ на вопрос «Зачем мы это делаем?», если вы имеете четко сформированный ответ, то вы на верном пути.
2. Планирование
Здесь необходимо сопоставить планируемые доходы на расходы, определить затратные подразделения и собрать структуру бизнеса в единый целостный механизм. Здесь также нужно руководствоваться принципом жесткой реальности.
3. Контроль и факт
Обязательно определяются точки, когда запланированные данные сверяются и контролируются с фактами, при этом важно утвердить формы и сбор фактических показателей их источник должен быть надежно определен. При этом нужно помнить, что процесс контроля и определения факта должен быть непрерывным и последовательным.
4. Анализ
Здесь анализируются отклонение факта от плана, и определяются причины отклонений. Это очень важная функция, т.к. именно она рассматривает и определяет причины отклонений и формирует основу для принятия решений в целях изменений.
5. Корректировка
Как функция влияет на изменение процессов работы отдельных подразделений. Корректировка не должна восприниматься как нечто такое «страшное», т.к. если у вас планы и факт совпали на 100%, то это настораживает, поскольку все таки реальная жизнь вносит существенные коррективы в планы принимая которые, мы корректируем намеченные цели или наши действия в ее достижение.
Как правильно построить бюджетную модель? С чего начать?
Процесс постановки системы бюджетирования начинают с выстраивания и определения организационной структуры предприятия, т.е. первым этапом будет определение орг. структуры компании, взаимосвязь подразделений и определение центров финансовой ответственности.
На этом же этапе определяется ответственное лицо за ведение политики бюджетирования в компании.
Вторым этапом будет определение порядка действий, который принимается для всех участников, вовлеченных в систему бюджетирования, которые закрепляются в нормативных актах, регламентах компании по системе бюджетирования.
Третьим этапом выступает учетные формы бюджетных моделей, и порядок с учетом сроков их формирования и подготовки для включения в общий бюджет компании.
Четвертым этапом будет определение источников данных для каждого типа бюджета участниками бюджетирования для сбора факта.
Пятым этапом станет автоматизация (при необходимости) системы бюджетирование.
Заключительным этапом — внедрение в работающий менеджмент компании.
Необходимо ли бюджетное управление небольшим компаниям?
Да, систему бюджетирования можно внедрять независимо как от размера бизнеса, как от политики управления компанией, так и от того, насколько эффективно вы хотите достигать поставленные цели перед своим бизнесом.
Здесь, конечно, в связи с небольшой масштабностью состава компании процесс постановки бюджетной модели будет проходить «легче».
Решит ли система бюджетирования вопросы, связанные с эффективным управлением компании?
Конечно, система бюджетирования – это не «волшебная палочка», которая позволит решить все вопросы компании, но она сделает процессы, протекающие внутри компании, более понятными и контролируемыми, позволит вовлечь персонал в достижение результатов бизнеса и избавит бизнес от неэффективного персонала.
Скажем так, система бюджетирования укажет вам, за какую «ниточку дернуть», чтобы получить желаемый эффект, который сделает ваш бизнес экономически эффективным.
Имеются ли недостатки у системы бюджетирования?
Да. И, конечно же, первый недостаток — это затраты на постановку системы бюджетирования внешним консультантам и ИТ-специалистам.
Второе, это квалификация персонала, которому придется участвовать в системе бюджетирования. Конечно, для компании это выход на новый уровень, но и найдутся сотрудники с которыми придется попрощаться.
Изменение внутренних процессов: возможно возникнет ощущение, что все начинается «с нуля».
Но решение внедрения и использования бюджетного управления позволит компании выйти на новый уровень развития и наглядно увидеть текущие и будущие результаты своего бизнеса.
Успеха!
Планируйте и контролируйте!
Будьте у руля своего дела!